Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“Regolamento generale sulla protezione dei dati – GDPR”)
Versione 1.1 – Aggiornamento: 03/05/2023
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SAN CARLO DIAGNOSTIC srl., P.IVA 01416920120, con sede legale in Via Castelfidardo 21, 21052 Busto Arsizio (VA), in persona del legale rappresentante pro tempore
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San Carlo Istituto Clinico Srl, in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali (di seguito anche “San Carlo” o “Titolare del trattamento”), La informa, ai sensi degli artt. 12 e 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (General Data Protection Regulation, d’ora innanzi denominato per brevità “GDPR”), che i Suoi dati personali saranno trattati da soggetti specificatamente autorizzati e limitatamente alle finalità e con le modalità che verranno di seguito specificate.
San Carlo è titolare e gestore del presente sito web https://www.sancarloistitutoclinico.it al quale si applicano le informazioni contenute nella presente informativa (di seguito anche “Sito”).
San Carlo crede nell’importanza della privacy per tutti i propri utenti e utilizza i dati raccolti soltanto per migliorare l’esperienza di utilizzo del sito, rispettando gli standard previsti dalle normative europee (GDPR) e nazionali (Codice Privacy), aggiornando l’informativa e consentendone una più facile lettura e comprensione.
Il GDPR è un regolamento volto a rafforzare e unificare la protezione dei dati per tutti i soggetti all’interno dell’Unione Europea e che richiede un elevato livello di trasparenza sulle modalità di raccolta, archiviazione e utilizzo e più in generale sul trattamento dei dati personali e impone dei limiti stringenti per il loro utilizzo.
OGGETTO E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
San Carlo La informa che tratterà, nello specifico, i Suoi dati anagrafici comuni, ovvero nome e cognome e dati di contatto, ovvero indirizzo di posta elettronica e telefono, indirizzo IP, secondo le finalità e le modalità di seguito definite e precisate.
In particolare, i dati personali forniti a San Carlo verranno trattati per il perseguimento delle seguenti finalità:
La presente informativa ha efficacia soltanto con riferimento al Sito, ma non invece con riferimento ad altri e diversi portali o siti web, dei quali San Carlo non è in alcun modo responsabile.
Il trattamento dei dati conferiti dall’utente sarà effettuato, anche a seguito di raccolta automatica durante la navigazione, ai soli fini di accertamento e/o di controllo degli accessi al Sito e/o ai soli fini di miglioramento della funzionalità del medesimo, al fine di garantire una migliore esperienza di navigazione.
Per quanto riguarda il trattamento degli indirizzi IP, nonché di tutti i dati di navigazione dell’utente, effettuato da San Carlo per la finalità indicata al sopra indicato punto 2), si fa rinvio alla Cookie Policy.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Salvo quanto appena specificato per i dati di navigazione, la comunicazione da parte Sua a San Carlo dei dati personali sopra meglio specificati ha come presupposti di liceità del trattamento le seguenti basi giuridiche:
Il conferimento dei Suoi dati personali risulta, pertanto, necessario per l’integrale compimento delle finalità di cui ai superiori punti 1 e 2, e, di conseguenza, il Suo eventuale rifiuto di fornire i dati personali può comportare il mancato svolgimento dei detti servizi e funzioni del presente sito, impedendo tutte o parte delle funzionalità dello stesso.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il Trattamento dei dati personali da Lei comunicati è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR, e precisamente: “raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati”.
I dati personali da Lei comunicati sono sottoposti a trattamento automatizzato da San Carlo per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, con modalità tecniche ed organizzative adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti e/o non corretti ed accessi non autorizzati, e tali, quindi, da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio ai sensi all’art. 32 del GDPR, ad opera di soggetti appositamente autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del GDPR, ovvero di dipendenti e/o collaboratori di San Carlo nella loro qualità di soggetti autorizzati e/o amministratori di sistema, i quali potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati nel rispetto alle finalità e modalità dichiarate.
Si precisa, in particolare, che i dati personali da Lei comunicati saranno oggetto di trattamento solo presso la sede di San Carlo, salvo quanto infra precisato, non verranno, quindi, diffusi, e, ai sensi dell’art. 13, paragrafo 1, lett. (e), gli stessi potranno essere trattati solo da soggetti autorizzati e/o da eventuali responsabili esterni del trattamento ex art. 28 del GDPR (in persona di singoli professionisti e/o di associazioni professionali complesse e/o società), e/o da soggetti che operano quali autonomi titolari del trattamento, e tra i quali si annoverano, in modo esplicito, le società di hosting e/o personale tecnico incaricato della gestione e/o manutenzione del sito web, ma solo ed esclusivamente per le finalità sopra espressamente e specificamente indicate.
AMBITO DI COMUNICAZIONE DEI DATI
In relazione alle finalità sopra indicate, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sottoindicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o a persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto di San Carlo.
Tra questi, si indicano per maggiore chiarezza, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo: professionisti e consulenti anche in forma associata; soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e gestione portali web e siti internet – servizi di cloud storage – hosting); istituti bancari; società di factoring, società di recupero credito, società di assicurazione del credito; studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale; autorità competenti e/o Organi di Vigilanza per l’espletamento degli obblighi di legge; soggetti che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere da San Carlo i quali operano come responsabili esterni del trattamento dei dati ex art. 28 del GDPR, oppure in totale autonomia come soggetti distinti da San Carlo.
Con esclusivo riferimento ai dati di navigazione e indirizzi IP, il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’Italia e dell’area dell’Unione Europea, in particolare, con Google per il tramite dei servizi di Google Analytics. Nell’ipotesi in cui ciò dovesse rendersi necessario per qualsiasi motivo, San Carlo sin d’ora assicura che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili e, in particolare, conformemente agli articoli 44 – 45 – 46 – 47 – 48 e 49 del GDPR e delle altre norme di legge applicabili.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e della conservazione e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopra indicate per le quali sono raccolti e trattati, ovvero per tutta la durata dell’adempimento delle predette finalità, e, pertanto, esaurite le finalità del trattamento, i suoi dati verranno cancellati da ogni supporto fisico ed informatico.
In particolare, i dati personali saranno conservati fino alla conclusione delle finalità di cui al punto 1 e per tempi di conservazione dettati da leggi cogenti per le finalità amministrativo contabili di cui ai superiori punti 1 e 2.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
San Carlo informa che, ai fini del trattamento dei Suoi dati personali, non si avvale di processi decisionali automatizzati, ovvero quelli diretti ad assumere decisioni basate unicamente su mezzi tecnologici in base a criteri predeterminati (ossia senza il coinvolgimento umano).
San Carlo utilizza per il presente sito web esclusivamente cookie tecnici come indicato nella Cookie Policy alla quale si fa espresso ed integrale rinvio, per consentire all’Utente una adeguata e completa informazione in merito.
DIRITTI DELL’INTERESSATO (UTENTE)
Diritto di Accesso ex art. 15 del GDPR e Diritto di Rettifica ex art. 16 del GDPR
In qualità di interessato, ai sensi dell’art. 15 del GDPR, Lei ha la facoltà di ottenere da San Carlo la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che la riguardano, di ottenere l’accesso agli stessi e a tutte le informazioni di cui al medesimo art. 15, paragrafo 1, lettere da (a) a (h), mediante rilascio di copia dei dati oggetto di trattamento in formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile.
Lei, ai sensi dell’art. 16 del GDPR, ha inoltre il diritto di ottenere da San Carlo la rettifica e/o l’integrazione dei dati oggetto di trattamento qualora siano non aggiornati e/o inesatti e/o incompleti.
Diritto di cancellazione ex art. 17 del GDPR e Diritto di limitazione del trattamento ex art. 18 del GDPR
In qualità di interessato, Lei ha la facoltà di ottenere esclusivamente nelle ipotesi di cui all’art. 17, paragrafo 1, lettere da (a) a (f), del GDPR, la cancellazione dei dati che la riguardano – con l’eccezione delle ipotesi specificamente previste dall’art. 17 paragrafo 3.
In qualità di interessato Lei, ai sensi dell’art. 18 paragrafo 1, lettere da (a) a (d), del GDPR, ha il diritto di richiedere ed ottenere da San Carlo, la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali, ovvero che tali dati non siano sottoposti a ulteriori trattamenti e non possano più essere modificati. San Carlo assicura che la limitazione del trattamento venga attuata mediante dispositivi tecnici adeguati che ne garantiscano l’inaccessibilità e l’immodificabilità.
Diritto alla Portabilità dei dati ex art. 20 del GDPR
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di ricevere, ai sensi dell’art. 20 del GDPR, da San Carlo i dati personali che la riguardano, il cui trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, ed ha altresì il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento, ovvero di ottenere da San Carlo, ove tecnicamente fattibile, la trasmissione diretta di tali dati ad un altro titolare del trattamento specificatamente individuato.
Diritto di Opposizione al trattamento ex art. 21 del GDPR
Lei ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento dei dati personali che la riguardano ai sensi dell’art. 6, par. 1, lettere e) e f) compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare del Trattamento si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO (UTENTE)
Lei potrà esercitare i diritti sopra elencati mediante richiesta da inviare a mezzo e-mail a dpo@lifi-lab.com.
San Carlo provvederà a confermare la ricezione della Sua richiesta e a fornirLe le informazioni relative all’azione intrapresa, con riferimento all’esercizio dei suoi diritti previsti negli articoli da 15 a 22 del GDPR, entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta stessa. Se necessario, e tenuto conto della complessità e del numero delle richieste, San Carlo potrà prorogare tale termine di 2 (due) mesi, previa comunicazione motivata da trasmettersi entro 1 (uno) mese dal ricevimento della richiesta.
San Carlo provvederà a comunicare l’eventuale rettifica, cancellazione, limitazione opposizione a tutti i destinatari, come individuati dall’art. 4, paragrafo 1, n. 9 del GDPR, a cui tali dati sono stati trasmessi, salvo che ciò si riveli impossibile e/o implichi uno sforzo sproporzionato.
A seguito dell’invio della Sua richiesta di rettifica, cancellazione, limitazione opposizione, qualora San Carlo nutra ragionevoli dubbi circa la Sua identità provvederà a richiederle ulteriori informazioni per confermarla. Tali comunicazioni saranno inviate a mezzo e-mail dal predetto indirizzo e saranno processate dalla persona specificamente autorizzata allo scopo.
Si rammenta, infine, che l’utente ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante per la protezione dei dati personali), come specificato ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera (d) e disciplinato dagli articoli 77 e ss. del GDPR e 141 e ss. del Dlgs 196/2003, così come modificato dal Dlgs. 101/2018.
Contitolari del trattamento dei dati – società facenti parte del gruppo San Carlo
San Carlo istituto Clinico Srl Busto Arsizio – Via Castelfidardo 19
San Carlo Service Srl Busto Arsizio – Via Via Castelfidardo 19
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Per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato può rivolgersi al DPO/Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) raggiungibile al seguente indirizzo: Responsabile della Protezione dei dati personali – via Castelfidardo 21 21052, Busto Arsizio – Va, email: dpo@sancarloistitutoclinico.it – Telefono 0331 623243
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